專業(yè)老師提供一對一服務(wù),拿證周期短,通過率高
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ITSS企業(yè)認證證書有效期為3年,后期維護核心圍繞定期監(jiān)督評估、到期再評估換證展開,同時還要規(guī)范處理企業(yè)信息變更等特殊情況,一旦違規(guī)可能導致證書暫停甚至注銷,具體維護要求如下:
一、按時完成2次年度監(jiān)督評估
這是證書有效期內(nèi)的核心維護動作,需由證書上標識的評估機構(gòu)實施。首次監(jiān)督評估要在獲證后9-12個月內(nèi)完成,二次監(jiān)督評估需在21-24個月內(nèi)完成。評估會覆蓋IT服務(wù)體系的全部標準,比如人員資質(zhì)、服務(wù)流程、運維數(shù)據(jù)等。若逾期未完成,證書會被暫停3個月,暫停后仍未補做則自動注銷。建議企業(yè)提前2-3個月自查體系運行情況,整理好服務(wù)記錄、人員社保及培訓證明等材料,避免延誤審核。
二、到期前完成再評估換證
證書滿3年失效前,需提前6個月啟動再評估(換證)流程,流程和初次申報類似。企業(yè)要先開展體系自查與材料升級,比如補充新增的IT服務(wù)案例、更新服務(wù)目錄等;接著向評估機構(gòu)提交再評估申請表、體系運行材料、服務(wù)績效數(shù)據(jù)等材料;之后配合評估機構(gòu)的現(xiàn)場核驗,核查人員配置、服務(wù)記錄與財務(wù)系統(tǒng)對接等情況;針對審核中的不符合項完成整改后,等待ITSS分會的專家評審,評審通過即可換發(fā)新證書。未按時完成再評估的,證書到期后會自動注銷。
三、及時辦理信息變更手續(xù)
證書有效期內(nèi)企業(yè)信息發(fā)生變動,需按變更類型及時申請?zhí)幚?。若是單位名稱變更、跨省市住所變更這類一般變更,要在變更發(fā)生后30日內(nèi)向ITSS分會提交變更申請,核實無誤后就能完成手續(xù);若是企業(yè)分立、合并、重組,或是IT服務(wù)業(yè)務(wù)主體發(fā)生重大調(diào)整等重大變更,需提交變更申請并接受ITSS分會組織的變更評估,通過后換發(fā)新證書。
四、持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部IT服務(wù)體系
日常需保持IT服務(wù)體系與ITSS標準的適配性。比如及時更新運維工具、完善知識庫,新增AI運維等技術(shù)應(yīng)用案例時同步補充到體系文件中;同時記錄服務(wù)績效數(shù)據(jù)(如SLA達成率等),確保人員配置中至少有3名認證成員,且服務(wù)流程與實際業(yè)務(wù)運作一致,這樣既能輕松應(yīng)對監(jiān)督評估和再評估,也能真正發(fā)揮ITSS標準對企業(yè)服務(wù)能力的提升作用。
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