企業(yè)可通過對(duì)照申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)自查材料、開展內(nèi)部模擬核查、咨詢專業(yè)機(jī)構(gòu)這三步,來確定自身是否滿足CS1級(jí)申報(bào)要求,具體操作如下:
一、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)自查核心材料
1.主體與信譽(yù)資質(zhì):先確認(rèn)企業(yè)具備獨(dú)立法人資格,且從事信息系統(tǒng)建設(shè)和服務(wù)業(yè)務(wù)滿1年。再通過國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng),核查近3年有無經(jīng)營(yíng)異常、嚴(yán)重違法失信、行政處罰等記錄;同時(shí)自查是否存在項(xiàng)目驗(yàn)收未通過、重大用戶投訴,以及銷售非正版軟件等影響申報(bào)的問題。
2.人員配置材料:核對(duì)關(guān)鍵崗位人員資質(zhì),主要負(fù)責(zé)人需有2年以上信息技術(shù)領(lǐng)域管理經(jīng)歷,技術(shù)負(fù)責(zé)人持計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理人員資質(zhì)且有2年以上技術(shù)工作經(jīng)歷,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人具備財(cái)務(wù)初級(jí)及以上職稱。另外,需確認(rèn)從事軟件開發(fā)與信息系統(tǒng)技術(shù)的人員不少于10人、項(xiàng)目管理人員不少于4人,且這些人員近6個(gè)月社保繳納記錄完整合規(guī)。
3.經(jīng)營(yíng)與場(chǎng)地材料:若企業(yè)經(jīng)營(yíng)不滿5年,需準(zhǔn)備近3年年均集成業(yè)務(wù)收入不低于150萬元的證明,以及無連續(xù)虧損的財(cái)務(wù)報(bào)表或?qū)徲?jì)報(bào)告;辦公場(chǎng)所需準(zhǔn)備租賃合同、產(chǎn)權(quán)證明等,確保面積不低于100㎡;若經(jīng)營(yíng)滿5年,可按放寬標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)收入與場(chǎng)地面積。同時(shí)整理至少1個(gè)小型項(xiàng)目的合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等業(yè)績(jī)材料,佐證業(yè)務(wù)真實(shí)性。
4.基礎(chǔ)管理材料:梳理質(zhì)量管理體系相關(guān)文件,如流程規(guī)范、項(xiàng)目執(zhí)行臺(tái)賬等,證明體系已建立且有效實(shí)施;另外準(zhǔn)備辦公電腦、服務(wù)器等基礎(chǔ)IT設(shè)備的清單,或采購、租賃合同,無需全部提供,能佐證滿足業(yè)務(wù)開展需求即可。
二、開展內(nèi)部模擬核查
參考CS1級(jí)評(píng)估流程,模擬評(píng)估機(jī)構(gòu)的文件評(píng)審和現(xiàn)場(chǎng)核查環(huán)節(jié)。文件層面,檢查各類材料的邏輯一致性,比如人員社保記錄需與崗位信息對(duì)應(yīng),項(xiàng)目合同金額要和財(cái)務(wù)報(bào)表中的營(yíng)收數(shù)據(jù)匹配?,F(xiàn)場(chǎng)層面,模擬專家抽查場(chǎng)景,比如核對(duì)辦公場(chǎng)所照片與實(shí)際場(chǎng)地是否一致,抽查部分技術(shù)人員的工作記錄,確認(rèn)其具備基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能力;同時(shí)核查是否有基礎(chǔ)運(yùn)維記錄等輔助材料,避免因細(xì)節(jié)遺漏導(dǎo)致不符合要求。
三、咨詢專業(yè)機(jī)構(gòu)獲取反饋
可選擇有資質(zhì)的CS評(píng)估機(jī)構(gòu)或行業(yè)咨詢公司,提交自查后的材料清單尋求預(yù)評(píng)估。這類機(jī)構(gòu)熟悉申報(bào)細(xì)則和各地差異化要求,比如部分地區(qū)可能要求提供本地項(xiàng)目業(yè)績(jī),其能快速指出材料中的漏洞,像社保繳納記錄不完整、場(chǎng)地證明材料缺失等問題。此外,也可加入行業(yè)協(xié)會(huì)交流群,向近期成功申報(bào)CS1級(jí)的企業(yè)請(qǐng)教申報(bào)經(jīng)驗(yàn),排查自身可能忽略的隱性要求。
特別提醒:
卓航咨詢可為大、中、小型企業(yè)提供體系認(rèn)證、資質(zhì)認(rèn)證、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、項(xiàng)目申報(bào)、榮譽(yù)證書等的咨詢代理一站式服務(wù)。咨詢熱線:
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